無料講座案内テンプレート – 雲楼システムパートナーズ

０、概要

一次商談後に、受講企業様へ無料講座をご案内する際のメールテンプレートです。

差出人欄や署名欄には、講師名だけでなく【講座受託事業者名】を記載することを推奨しています。

これは、雲楼システムパートナーズが講座運営において外部の専門人材や協力事業者を積極的に活用していることを、受講企業の経営者様にも自然に伝えるためです。

本事業は、単に当社が直接講座を提供するものではなく、必要な専門性に応じて外部人材と連携しながら、中小企業の業務改善・システム内製化を支援する取り組みです。

そのため、受講企業様にとっても本講座が「IT教育を外部専門家に委託する一環」として受け止められると、講座の位置づけが分かりやすくなります。

また、当社自身がアウトソーシングを活用して事業を運営している姿勢を示すことで、受講企業様にも「すべてを自社だけで抱え込むのではなく、外部人材を上手に活用しながら内製化を進める」という考え方を伝えやすくなります。

タイトル「無料講座のご案内」

【企業名】
【受講者名】様

お世話になっております。
無料講座を担当いたします、【講師名】です。

このたびは、無料講座にお申し込みいただき、誠にありがとうございます。

本講座では、生成AI時代において中小企業が業務システムの内製化を進める前に、まず押さえておきたい考え方についてお伝えいたします。

単なるAIツールの使い方や便利機能の紹介ではなく、

・自社の業務をどのように整理すべきか
・システム開発を外部に丸投げしないために何を理解しておくべきか
・生成AIを活用する前に、どのような設計視点が必要になるのか

といった内容を、専門用語をできるだけ抑えながらご説明いたします。

当日の詳細は下記の通りです。

■日時
【開催日時】

■所要時間
約６０分

■参加方法
【Zoom／Google Meet等のURL】

■ご準備いただくもの
・インターネットに接続できるパソコンまたはタブレット
・筆記用具
・可能であれば、自社の業務の流れが分かる資料やメモ

なお、講座中に無理な営業や、その場での契約をお願いすることはございません。
まずは、御社にとって内製化や業務改善がどのような意味を持つのかを整理する時間としてご参加ください。

ご不明点がございましたら、事前にお気軽にご連絡ください。

当日お話しできますことを楽しみにしております。

どうぞよろしくお願いいたします。

――――――――――
【講座依頼事業者名】雲楼システムパートナーズ代表沼田勇作
【講演受託事業者名】（※あれば書いてもOk）
【講師名】（実際の講師名）
【連絡先】（メールアドレス）
――――――――――

【リマインド】無料講座のご案内

【企業名】
【受講者名】様

お世話になっております。
無料講座を担当いたします、【講師名】です。

明日【または本日】開催予定の無料講座について、念のためご案内いたします。

■日時
【開催日時】

■所要時間
約６０分

■参加方法
【Zoom／Google Meet等のURL】

■講座内容
本講座では、生成AI時代における業務システム内製化の考え方について、初心者の方にも分かりやすくお伝えいたします。

特に、

・業務改善とシステム開発をどう考えるべきか
・生成AIに任せる前に、会社側が整理しておくべきこと
・外部の専門家を活用する際に、企業側が持っておきたい視点

といった内容を中心にお話しいたします。

ご参加前に特別な準備は必要ございませんが、可能であれば、現在の業務で「手間がかかっていること」「Excelや紙で管理していること」「将来的に改善したいこと」などを簡単に思い浮かべておいていただけますと、より理解しやすくなります。

当日は、開始時間になりましたら上記URLよりご参加ください。

それでは、どうぞよろしくお願いいたします。